Bliža se konec leta 2021 in s tem čas, ko se marsikateri delodajalec odloči, da svoje zaposlene nagradi za trdo delo v iztekajočem se letu. Za vas smo pripravili kratek pregled, kako pravilno izpeljati postopek izplačila božičnice, tako, da bo tudi z davčnega vidika za vas to najbolj ugodno.
Po Zakonu o delovnih razmerjih (ZDR-1) je plačilo za poslovno uspešnost (v pogovornem jeziku se lahko uporablja tudi izraz trinajsta plača, božičnica, letna nagrada) opredeljeno kot sestavni del plače, če je tako dogovorjeno s kolektivno pogodbo ali pogodbo o zaposlitvi. Ker je plačilo za poslovno uspešnost del plače, mora biti izraženo v denarju in ne v delnicah ali bonih, niti v nudenju ugodnosti v naravi.
Davčni vidik izplačila božičnice:
Zakon o dohodnini (ZDoh-2) v 12. točki prvega odstavka 44. člena določa izvzem dela plače za poslovno uspešnost iz davčne osnove dohodka iz delovnega razmerja do višine 100 % zadnje znane povprečne mesečne plače zaposlenih v Sloveniji. Zadnji podatek za povprečno plačo v Republiki Sloveniji je 1.872,92 € (za mesec september). Božičnica 2021 sicer lahko znaša več kot je povprečna plača v Republiki Sloveniji, a se bo del, ki je nad 100 % povprečne plače, štel v dohodnino.
Pod kakšnimi pogoji se božičnica 2021 izplača?
- Pravica do izplačila nagrade za poslovno uspešnost mora biti določena v internem aktu delodajalca ali kolektivni pogodbi, kjer so opredeljena merila za določanje višine nagrade.
- Nagrada za poslovno uspešnost se izplača le enkrat letno in vsem upravičenim zaposlenim hkrati.
- Božičnica 2021 oz. plačilo za poslovno uspešnost je opredeljeno kot del plače, zato mora biti izplačana v denarju.
Ker je ustrezen interni akt delodajalca pogoj za zakonito izplačilo božičnice, našim strankam predlagamo, da še pred izplačilom božičnic sprejmejo interni akt v katerem se določijo pravice in obveznosti zaposlenih in delodajalca pri izplačilu nagrade. Ta dokument vam lahko pomagamo pripraviti tudi mi.